CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN – Parcelación Cantaclaro

MIEMBROS:

Propietario Lote CB, Fernando Daza

Propietaria Lote F2, Nury Orozco, Presidente

Propietario Lote B2, Mario De la Calle

Propietario Lote F4, Diego Barreto

Propietario Lote E12, Daniel Payán

Propietario Lote G8A, Carlos Mauricio Herrera

Propietario Lote C11, Miguel Rosillo

Propietario Lote F11, Arith Rodrigo Rodríguez, Vicepresidente

Propietario Lote E7, Carlos Adolfo González

ACTA N° 44 ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS. ABRIL 23 DE 2023

ASAMBLEA GENERAL Acta N° 44 abril 16 2023

COMUNICADO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 03-2023 – mayo de 2023

Estimados vecinos, Teniendo en cuenta que en la asamblea general del 16 de abril se presentó la inquietud relacionada con la vigencia de las licencias de construcción y la revisión de los requisitos mínimos para hacer reconstrucciones, mejoras o reparaciones y con el ánimo de qué todos contemos con la misma información para acogernos a la normatividad, compartimos lo siguiente: Como es del conocimiento de la mayoría de los habitantes de nuestra Parcelación Cantaclaro, desde que se fundó en 1987 hasta el 2008, las construcciones no contaron con la exigencia de las licencias de construcción. Luego se avanzó un poco cuando se creó el comité de ornato, en la Asamblea General Extraordinaria del 19 y 26 de octubre de 2008, el comité presentó los nuevos requisitos que consistían en la presentación de planos arquitectónicos elaborados por un profesional de la arquitectura con los cuales se evidenciara que se cumplía con las condiciones que le impusieron a la Parcelación cuando fue aprobada. Hasta ese momento en Cantaclaro no se exigía la licencia de construcción; para los permisos ambientales y de movimiento de tierras, con el radicado era suficiente. Posteriormente se presentaron visitas del corregidor y funcionarios de la CVC quienes solicitaban copia de los permisos para construcción. Estas visitas dieron pie a que en el consejo se analizara cuidadosamente la situación y se optara por cumplir lo que la Ley exigía desde 1998 y que no se venía cumpliendo. Las nuevas construcciones deberían contar con licencias de construcción y la Parcelación no podía estar por encima de la Ley y ni el comité de ornato ni la administración podían aprobar construcciones. Para el trámite de las licencias el estado faculta a las Curadurías, esta nueva figura se planteó en una asamblea de la cual se concluyó que se retirara esa tarea del comité de ornato y se delegó en el administrador para exigir las licencias de construcción al momento de autorizar el ingreso de materiales para las nuevas construcciones. Parcelación Cantaclaro www.parcelacioncantaclaro.com Administracion@parcelacioncantaclaro.com Teléfono: 318 422 3939 -515 5116-18 Kilómetro 7, vía Acueducto La Reforma – Código postal 760000 Corregimiento de la Buitrera – Santiago de Cali – Colombia Con motivo de las nuevas construcciones, reconstrucciones, mejoras o reparaciones que empiezan a presentar desarmonía con el entorno, se consultó a la Curaduría sobre la posibilidad de contar con ellos para hacer revisión a las que les otorgaban licencia y precisaron que esa labor no era de su competencia, que ese control lo debe hacer la ciudadanía a través de la oficina de Secretaría de Seguridad y Justicia, subdivisión Inspección, Vigilancia y Control, Control a Construcciones, porque son los vecinos quienes se enteran de primera mano. (Construcciones@cali.gov.co (602) 6530468). Dadas las dificultades presentadas últimamente con las construcciones o adecuaciones de algunas viviendas en la Parcelación Cantaclaro que superan los propósitos, objetivos y deseos de quienes habitamos zonas rurales y con el fin de propender porque éstas sean sostenibles y conscientes, que respeten el entorno y se articulen con él y aunque cada copropietario puede diseñar su lugar para vivir a partir de sus necesidades y particularidades, es claro que hay aspectos que todos debemos contemplar. La seguridad de los copropietarios es clave, así como una adecuada coexistencia entre el desarrollo y el medio ambiente. Es por este motivo que desde el segundo semestre del año pasado el consejo de administración tomó la decisión de atender los requerimientos relacionados con las mejoras o adecuaciones que requiera cada copropietario y no a través del administrador. No es para menos, la construcción ha sido un factor determinante en la deforestación, pues erigir complejos de vivienda, centros comerciales y otro tipo de edificaciones ha implicado el sacrificio de campos, zonas verdes y millones de árboles, por decir lo menos. Sucede que, sin un orden claro y unos límites establecidos, el crecimiento desmesurado de construcciones atenta contra el medio ambiente y por supuesto con el entorno que tanto deseamos sostener. Es por ello por lo que, alineados con los nuevos tiempos y las necesidades ambientales, debemos propender porque los diseños de nuestras construcciones sean acordes con el entorno para contribuir con la conservación del ecosistema y al respeto a los “pulmones” que ayudan a conservar las ciudades. Lo cierto es que cualquier tipo de edificación ocasiona un daño ambiental que, aunque sea poco perceptible, es acumulativo y puede darse por estos cuatro factores principales: https://blog.legis.com.co/construccion/como-afectan-las-construcciones-al-medio-ambiente Por la ocupación del terreno: es claro que poner un área en condiciones óptimas para la construcción tiene serias implicaciones ambientales. Es preciso sacrificar prados, plantas y árboles que, en el mejor de los casos, son reubicados en otros Parcelación Cantaclaro www.parcelacioncantaclaro.com Administracion@parcelacioncantaclaro.com Teléfono: 318 422 3939 -515 5116-18 Kilómetro 7, vía Acueducto La Reforma – Código postal 760000 Corregimiento de la Buitrera – Santiago de Cali – Colombia enclaves. A ello se suma la cimentación del terreno, que requiere la remoción de tierra y la penetración de maquinaria para implantar materiales que puedan soportar y sujetar las estructuras. Esto sucede en una casa pequeña, un colegio, un estadio, un hospital o cualquier tipo de edificación. Eso sí, cuanta más área ocupe, mayor será el daño en el ambiente. Por la contaminación: los materiales que se emplean traen de por sí huella de carbono en su fabricación. Otros llevan agentes tóxicos y contaminantes de la capa de ozono y en su elaboración y transporte se usan combustibles fósiles. Por la explotación de los recursos naturales: la naturaleza sigue siendo proveedora de algunos insumos, como la madera, la piedra o la arena. La excavación de las canteras, la tala de árboles y la búsqueda de rocas (incluso en los ríos) causa un claro impacto en el ambiente, a pesar de que la industria haya logrado materiales que emulan sus características. Por los procesos logísticos: la movilización de los escombros y el transporte de obreros, materiales y maquinaria, entre otros, acude a recursos no renovables, como la gasolina y el diésel. A ello se suma la contaminación que generan las emisiones de los vehículos y algunas máquinas. Los nuevos sistemas de construcción deben velar por la búsqueda de soluciones que causen menor afectación al ecosistema. Las energías renovables en el campamento de obra, el uso de vehículos eléctricos es de suma relevancia, de la misma forma que la recolección de aguas lluvias. Reutilizar materiales de construcción en buenas condiciones, comprar maderas a empresas que certifiquen procesos de reforestación y reciclar son medidas de fácil implementación, así como asegurarse de que los escombros sean vertidos en los lugares designados, y no en los ríos, humedales o zonas verdes. Finalmente, apoyados en el Decreto 1783 del 20 de diciembre de 2021, por el cual se modifica parcialmente el Decreto 1077 de 2015 Único Reglamentario del Sector Vivienda, Ciudad y Territorio, en lo relacionado con el estudio, trámite y expedición de las licencias urbanísticas y se dictan otras disposiciones, solicitamos tener presente la vigencia de las licencias de construcción que establece el mencionado decreto en los siguientes artículos: ARTÍCULO 27. Modifíquese el artículo 2.2.6.1.2.4.1 de la Subsección 4 de la Sección 2 del Capítulo 1 del Título 6 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto Único Reglamentario 1077 de 2015 del sector Vivienda, Ciudad y Territorio, y adiciónense los parágrafos 4 y 5, los cuales quedarán así: Parcelación Cantaclaro www.parcelacioncantaclaro.com Administracion@parcelacioncantaclaro.com Teléfono: 318 422 3939 -515 5116-18 Kilómetro 7, vía Acueducto La Reforma – Código postal 760000 Corregimiento de la Buitrera – Santiago de Cali – Colombia ARTÍCULO 2.2.6.1.2.4.1. Vigencia de las licencias. Las licencias de urbanización en las modalidades de desarrollo y reurbanización, las licencias de parcelación y las licencias de construcción en la modalidad de obra nueva, así como las revalidaciones de estas clases y modalidades, tendrán una vigencia de treinta y seis (36) meses prorrogables por una sola vez por un plazo adicional de doce (12) meses, contados a partir de la fecha en que queden en firme los actos administrativos por medio de los cuales fueron otorgadas. https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=175086 Todos somos responsables de preservar la sana convivencia fomentando conductas más responsables con nuestro entorno.

COMUNICADO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 02-2023 mayo de 2023

Estimados vecinos,

El Consejo de Administración en la asamblea de copropietarios del pasado 16 de abril del año en curso consultó, sobre la posibilidad de aprobar la solicitud presentada por algunos copropietarios que se encuentran con saldo pendiente por concepto de cuotas de administración, en el sentido de obtener aprobación por parte de la asamblea general para la condonación de los intereses de mora al momento del pago de la deuda. Al respecto se informa que la asamblea general en pleno no estuvo de acuerdo en aprobar la solicitud. Aprovechamos la oportunidad para indicar que, si la deuda supera el valor y los tiempos establecidos hace algunos años por la asamblea general (2 meses de atraso) para el pago oportuno y si se presenta la necesidad de acudir al cobro jurídico. La Asamblea General del pasado 16 de abril aprobó que los honorarios generados por este cobro serán asumidos por el deudor. Cabe recordar que una de las principales funciones del administrador es la de cobrar y recaudar directamente o a través de apoderados las cuotas ordinarias y extraordinarias, iniciando oportunamente el cobro judicial de las mismas, por lo tanto, es oportuno que para no incurrir en el cobro jurídico se presente un acuerdo de pago que permita poner al día las obligaciones por cuotas de administración. Todos somos responsables de preservar la sana convivencia fomentando conductas más responsables con nuestro entorno

COMUNICADO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN -Oct de 2022

El Consejo de Administración de la Parcelación Cantaclaro, en su sesión del sábado 22 de octubre, aprobó unánimemente hacer un pronunciamiento de reconocimiento y apoyo al actual administrador (y propietario), Ingeniero Víctor Hugo Tobar Sarria, a quien algunos vecinos, haciendo uso del llamado chat social, han querido descalificar. El Ingeniero Industrial Víctor Hugo Tobar es egresado de la Universidad Autónoma de Occidente, propietario del lote A10, administrador de la Parcelación Cantaclaro desde julio de 2015 hasta marzo de 2021 y de junio de 2021 a la fecha. Desde entonces, se ha destacado en su desempeño a frente de la administración, especialmente en la ardua labor de la recuperación y saneamiento de la cartera, lo cual ha permitido tener presupuesto para realizar trabajos de reparación y adecuación en las zonas comunes, logrando entre otros, mejoras y construcciones:

ACUEDUCTO – Con el recaudo a través de la cuota de administración

Reconstrucción de la bocatoma
Construcción de la planta de filtrado del agua.
Enmallado alrededor de la planta de filtrado.
Reparación de la tubería colgante del acueducto, sobre Río Meléndez.
Nuevas instalaciones de las tuberías que pasaban por la vía pavimentada.
Instalación de tubería de 4″ para los desagües de la planta de filtrado.
Rediseño del antiguo desarenador para aumentar el caudal del agua captada en la quebrada El Carmen
Instalación de válvulas para evitar los cortes generales de agua por reparaciones de las tuberías.
Rediseño de la red de suministro de agua para la piscina natural.
Instalación de tuberías para la verificación de la turbiedad del agua desde la portería 2.
Remplazo de aireadores en la tubería de acueducto.
Remplazo de la tubería en sectores del acueducto desde la bocatoma hacia Cantaclaro.
Mapa del recorrido del agua.

VÍAS

Construcción de huellas en el cruce de la vía Bellavista y calle Los Pinos, sector 2
Construcción de huellas en la vía de la ladera, sector 2.
Construcción de huellas en la vía al rio, sector 1.
Construcción de huellas en la vía al frente del quiosco, sector 1.
Construcción de huellas en la vía La Mina, sector 1.
Construcción de huellas en el cruce de la vía Central con la vía a La Mina, sector 1.
Señalización de seguridad vial.
Mantenimiento con roca muerta a sectores críticos.
Construcción de huella para el parqueadero en la caseta de la administración.
Construcción de desagües salva vías.

SEGURIDAD

Instalación de red eléctrica desde la portería 2 hasta el mirador.
Instalación de la reja que bordea la piscina.
Reparación del enmallado que limita el sector 1 con La Rochela.
Mano de obra para construir el enmallado que va desde la portería 2 por toda la vía pavimentada y bordea con el sector de La Mina
Instalación del enmallado reforzado del área incendiada con pretensiones de invadir.
Promoción e instalación de sirenas para la seguridad de las casas
Compra e instalación de cámaras en las porterías, en la vía principal y la pavimentada.
Instalación de avisos que identifican las vías internas.
Instalación de postes de seguridad en los sitios con mayor riesgo de la vía.
Espejos en las vías para ayudar al tráfico vehicular.
Construcción de puerta para el acceso de la manzana C.
Reconstrucción de lindero con el exterior de los predios G1-A y F12.
Control para el acceso al río.
Compra de control remoto para las sirenas de las porterías.
Instalación de postes metálicos con luminarias adicionales.
Reestructuración del sistema de turnos de la Parcelación.

ADECUACIONES

Construcción del salón del mirador.
Construcción de la rampa del quiosco.
Construcción de batería de baños en el mirador.
Montaje de la oficina de la administración.
Construcción de la banca en cemento «Canto del Río», cerca del Río Meléndez.
Construcción de asador y estufa en el sector de la piscina natural.
Apertura del sendero que va de piscina natural a la portería 2 y al mirador
Promoción e instalación de canastas para la basura.
Reemplazo gradual de luminarias con energía solar.
Elaboración e instalación de los avisos de las porterías.
Promoción para la instalación servicio de internet por fibra óptica.
Consecución de servicio gratuito de internet para las dos porterías.
En proceso la construcción de la portería 1 y la Unidad de Almacenamiento de Residuos (UAR).
Acondicionamiento de espacio e instalación de los juegos infantiles.
Construcción de bancas en guadua para el mirador y para la piscina natural
Adquisición de contenedores para el reciclaje
Dotación de muebles para la oficina y las porterías
Construcción de porterías metálicas para fútbol sala

OTROS

Elaboración de planos generales de la Parcelación.
Medida de las áreas de las zonas comunes.
Sistematización de la contabilidad con programa propio.
Elaboración de los planos de cada predio.
Participación en el desarrollo del borrador para la reforma del reglamento.
Actualización de las vacaciones de los trabajadores.
Pago de la nómina y gastos sin fallar un solo día en todos estos años.
Adquisición de mesa de ping pong y juego de sapo.
Adquisición de video-beam
Mantenimiento permanente a luminarias.
Adquisición de moto y tráiler para movimiento de materiales.
Adquisición de 30 sillas y 2 mesas para prestar el servicio de alquiler.
Adquisición de computador para la contabilidad.
Adecuación de la oficina de la administración.
Contratación e implementación del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Compra de escalera metálica especial para arreglos de las luminarias y dotación de elementos para para trabajo en alturas.
Notable recuperación de cartera que ha permitido realizar obras sin necesidad de cuotas adicionales.

Su selección y designación como administrador de la Parcelación Cantaclaro es coherente con las directrices trazadas hace algunos años por el consejo de administración que ha tomado como referencia las necesidades planteadas por la comunidad, en cuanto a acueducto, vías y seguridad, así como las normas establecidas en la Ley 675 de 2001. Pero, en algunas ocasiones no es funcional a los intereses particulares y esto genera toda clase de comentarios con el preconcebido ánimo de descalificar su competencia. Por lo anterior, resulta cuestionable la manera, la forma y los medios que se emplean para descalificar y juzgar el trabajo permanente y su esfuerzo decidido para atender las numerosas tareas que requiere la administración de esta Parcelación que es bastante sui géneris. Es importante que entre todos contribuyamos a construir comunidad; todos podemos realizar aportaciones de valor a través de las buenas costumbres y maneras. En los próximos días se estarán instalando en las porterías, buzones de correspondencia con el fin de presentar otro mecanismo de comunicación con la administración, el consejo y el comité de convivencia. Cabe mencionar que, con el fin de evitar futuros mal entendidos, el teléfono de la administración y los de los miembros del consejo de administración, no hacen parte del grupo de wsp CantaClaro Comunidad, desde la fecha. En consecuencia, el consejo de administración expresa su reconocimiento y solidaridad al administrador, Víctor Hugo Tobar Sarria. Solicita a la comunidad de Cantaclaro utilizar los canales de comunicación existentes en la administración a fin direccionar y atender de manera personalizada las diversas situaciones que estén relacionadas con las competencias del cargo. La comunidad debe tener claro que, dentro del marco del respeto mutuo y las buenas maneras, puede contar con un administrador y un consejo de administración que velan por adelantar las transformaciones que se requieren en el complejo contexto de la convivencia y la búsqueda de mecanismos que permitan avanzar en el bienestar de la comunidad. Santiago de Cali, 24 de octubre de 2022